Tadilat malzemelerinde garanti belgesi nasıl saklanır?

Tadilatta çok sayıda ürün, farklı tarihlerde ve farklı satıcılardan alınır. Fatura ile garanti belgeleri dağınık kaldığında arıza anında ürün modeli ve montaj tarihi bulunamaz. Basit bir teslim arşivi nasıl kurulabilir?